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Gestão de Dados e Evidências para Auditorias
Elimine a incerteza e a correria pré-auditoria. Implementamos uma governança de dados
que transforma suas ações socioambientais em evidências rastreáveis, organizadas e prontas para responder a qualquer auditoria. Tenha a prova real do seu compliance sempre à mão.
A Verdade Documental
Se não está registrado, não existe!
Em um cenário de fiscalização rigorosa e auditorias internacionais, a evidência é o único lastro de conformidade.
A VSales transforma a coleta dispersa de dados em um Dossiê de Legitimidade, pronto para ser apresentado a qualquer momento, para qualquer stakeholder.
Escopo Estratégico
Governança de ativos
Diagnóstico do acervo atual
Biblioteca de evidências rastrável
Definição e Calculo de KPI's
Prontidão e Suporte
Rotina de atualização trimestral
Pré-auditorias documentais
Dossiês consolidados por auditoria
Pilares operacionais
Lugar Único
Uma biblioteca oficial de verdade. Eliminação de versões paralelas e arquivos perdidos.
Padronização
Nomenclatura técnica e checklists que garantem que o simples seja sempre atualizado.
Rastreabilidade
Capacidade de ligar cada ação ao seu executor, data, local e resultado verificável.
Biblioteca de Evidências
Arquitetura da Informação
A estrutura de documentação separa a operação em camadas lógicas:
-
Governança: Matriz legal e planos de ação.
-
Ambiental: Resíduos, efluentes e monitoramento.
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Social: Diálogo, treinamento e engajamento.
-
Auditorias: Requisitos de clientes e dossiês.
Integridade da Evidência
Padrão de Nomenclatura
Regras de Qualidade
Metadados Fotográficos
Controle de Versão
Framework Operacional
Coleta
Consolidação
Validação
Relatório
Coleta: Mapeamento de registros e documentos.
Consolidação: Alimentação da base e atualização de status.
Validação: Análise de pendências com o ponto focal.
Relatório: Emissão do sumário executivo de KPIs.
Cada etapa gera evidências documentadas: checklists, listas de presernça. registros fotográficos e relatórios organizados em nuvem.
Prontidão para Auditorias
Segurança Jurídica
100%
Rastreabilidade
Nossa meta é que a empresa cliente chegue na auditoria com o dossiê organizado e respostas na ponta dos dedos.
Redução drástica de estresse pré-auditoria e eliminação de não-conformidades por falta de evidência organizada.
Como Iniciamos
1
2
3
Diagnótico de
cenário
Reunião técnica para avaliar condicionantes e identificar gargalos latentes.
Desenho de
Framework
Proposta customizada baseada no rigor metodológico
Execução e
Complience
Implementação imediata com monitoramento e documentação auditável
A conformidade ambiental é o alicerce de um empreendimento resiliente. Transformamos condicionantes em ativos de reputação e fuidez operacional.
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